成果を出すヒント|マルチタスクの罠と、生産性を爆上げする秘訣
コーチとして独立したばかりのあなたへ。
クライアントの生産性を向上させ、成果を最大限に引き出すためには、「マルチタスク」という落とし穴に注意する必要があります。
現代社会では、マルチタスクが美徳とされがちです。 しかし、脳科学の研究によると、マルチタスクは脳のパフォーマンスを低下させ、集中力や思考力、創造性を奪ってしまうことがわかっています。
最大のパフォーマンスはシングルタスクで
脳は本来、一つのことに集中することで最大限のパフォーマンスを発揮するようにできています。
マルチタスクをしようとすると、脳は複数のタスク間を高速で切り替えようとします。しかし、この作業には想像以上に多くのエネルギーが消費され、まるで脳が綱渡りをしているような状態になってしまうのです。
綱渡りをする人が、安定した歩行よりも多くのエネルギーを使い、集中力や判断力が低下してしまうのと同じように、マルチタスクも脳の本来のパフォーマンスを低下させてしまうのです。
では、クライアントの生産性を向上させ、真の成果を生み出すためには、どのようにすればよいのでしょうか。
キーとなるのは、**「シングルタスク」と「時間管理」**です。
1. シングルタスク:今この瞬間に集中する力
最も重要なのは、「今、この瞬間にすべきこと」に集中することです。目の前のタスクに全神経を集中させ、完璧を目指さずにまずはやり遂げることを心掛けましょう。集中力が途切れたら、無理に続けようとせず、意識的に休憩を取ることも大切です。
例:
- クライアントとのセッション中に、スマホやパソコンの通知をオフにする
- 30分ごとに短い休憩を挟み、集中力を維持する
- 一つのタスクに集中できる環境を作る
具体的には、以下のような方法が有効です。
- 「ポモドーロ・テクニック」 を活用する:25分間集中して作業し、5分間の休憩を挟むという時間管理術です。タイマーを使って時間を区切ることで、集中力が途切れにくくなります。
- 「マインドフルネス」 を実践する:今この瞬間に意識を向けることで、集中力が高まり、雑念を払拭することができます。瞑想やヨガなどが有効です。
- 「ワークスペース」を整理整頓する:散らかった環境は集中力を妨げます。必要なものだけをデスクに置き、整理整頓された状態を保ちましょう。
2. 時間管理:1日の流れを設計する
1日のスケジュールを事前に計画し、「集中時間」と「休憩時間」を明確に区別しましょう。
集中時間帯には、最も重要なタスクに取り組み、休憩時間には意識的に脳を休めるようにします。また、1日の終わりには、翌日のタスクを整理しておくことで、スムーズなスタートを切ることができます。
例:
- 前日の夜に、翌日のタスクをTo-Doリストに書き出す
- 午前中は集中力を要する作業、午後は事務作業など、時間帯によってタスクを分ける
- 集中力が途切れたら、短い休憩を挟み、リフレッシュする
時間管理を効果的に行うために、以下のツールを活用するのもおすすめです。
- To-Doリストアプリ:タスクを書き出し、優先順位をつけることができます。
- カレンダーアプリ:スケジュールを可視化し、空き時間を把握することができます。
- 時間管理ツール:作業時間を計測し、分析することができます。
3. ツールの活用:効率化をサポート
To-Doリストやカレンダーアプリ、時間管理ツールなど、自分に合ったツールを活用することで、時間管理をより効率化することができます。自分に合ったツールを見つけることで、タスクの可視化や進捗状況の把握が容易になり、モチベーション維持にも役立ちます。
例:
- ToDoリストアプリを使って、タスクを管理し、優先順位をつける
- カレンダーアプリを使って、スケジュールを可視化し、空き時間を把握する
- 時間管理ツールを使って、作業時間を計測し、分析する
ツールを選ぶ際には、以下のポイントを参考にしてみてください。
- 機能性:必要な機能が備わっているかどうか
- 使いやすさ:直感的で操作しやすい
4. 睡眠と運動:心身の健康を整える
十分な睡眠と適度な運動は、集中力や思考力を高め、心身の健康を維持するために欠かせません。睡眠不足や運動不足は、脳機能に悪影響を及ぼし、生産性を低下させるだけでなく、ストレスや体調不良の原因にもなります。
例:
- 毎日7時間以上の睡眠時間を確保する
- 週に3回以上、30分程度の運動をする
- 適度なストレッチやヨガを取り入れる
質の高い睡眠をとるために、以下の点に注意しましょう。
- 寝る前の数時間は、カフェインやアルコールを控える
- 寝室を暗く、静か、涼しい状態にする
- 毎日同じ時間に寝て、同じ時間に起きる
運動習慣を身につけるために、以下の方法を試してみてください。
- 好きな運動を見つける
- 友達と一緒に運動する
- 運動を日常生活に取り入れる
5. コーチングでクライアントを導く
コーチとして、クライアントにシングルタスクと時間管理の重要性を伝えることが重要です。
- クライアントの生活習慣や仕事内容を把握し、具体的なアドバイスをする
- クライアントが目標を達成できるよう、サポートする
- コーチングセッションを通して、クライアントの自己理解を深める
クライアントとのセッションでは、以下の点に焦点を当てましょう。
- クライアントの目標を明確にする
- クライアントの強みや弱みを理解する
- クライアントが行動を起こせるようにサポートする
- クライアントの進捗状況を振り返り、改善点を見つける
効果的なコーチングを行うために、以下のスキルを磨きましょう。
- 傾聴力
- 質問力
- 共感力
- 励ましの言葉
- フィードバック
まとめ
マルチタスクは、一見効率的なように思えますが、実は脳のパフォーマンスを低下させ、生産性を下げてしまうという落とし穴があります。
クライアントの生産性を向上させ、成果を最大限に引き出すためには、シングルタスクと時間管理を意識し、コーチングを通してクライアントを導くことが重要です。
今回ご紹介した方法を参考に、クライアントとともに真の成果を生み出せるコーチを目指しましょう。