成果を出すヒント｜マルチタスクの罠と、生産性を爆上げする秘訣

コーチとして独立したばかりのあなたへ。

クライアントの生産性を向上させ、成果を最大限に引き出すためには、「マルチタスク」という落とし穴に注意する必要があります。

現代社会では、マルチタスクが美徳とされがちです。しかし、脳科学の研究によると、マルチタスクは脳のパフォーマンスを低下させ、集中力や思考力、創造性を奪ってしまうことがわかっています。

最大のパフォーマンスはシングルタスクで

脳は本来、一つのことに集中することで最大限のパフォーマンスを発揮するようにできています。

マルチタスクをしようとすると、脳は複数のタスク間を高速で切り替えようとします。しかし、この作業には想像以上に多くのエネルギーが消費され、まるで脳が綱渡りをしているような状態になってしまうのです。

綱渡りをする人が、安定した歩行よりも多くのエネルギーを使い、集中力や判断力が低下してしまうのと同じように、マルチタスクも脳の本来のパフォーマンスを低下させてしまうのです。

では、クライアントの生産性を向上させ、真の成果を生み出すためには、どのようにすればよいのでしょうか。

キーとなるのは、**「シングルタスク」と「時間管理」**です。

最も重要なのは、「今、この瞬間にすべきこと」に集中することです。目の前のタスクに全神経を集中させ、完璧を目指さずにまずはやり遂げることを心掛けましょう。集中力が途切れたら、無理に続けようとせず、意識的に休憩を取ることも大切です。

例：

具体的には、以下のような方法が有効です。

「ポモドーロ・テクニック」 を活用する：25分間集中して作業し、5分間の休憩を挟むという時間管理術です。タイマーを使って時間を区切ることで、集中力が途切れにくくなります。
「マインドフルネス」 を実践する：今この瞬間に意識を向けることで、集中力が高まり、雑念を払拭することができます。瞑想やヨガなどが有効です。
「ワークスペース」を整理整頓する：散らかった環境は集中力を妨げます。必要なものだけをデスクに置き、整理整頓された状態を保ちましょう。

1日のスケジュールを事前に計画し、「集中時間」と「休憩時間」を明確に区別しましょう。

集中時間帯には、最も重要なタスクに取り組み、休憩時間には意識的に脳を休めるようにします。また、1日の終わりには、翌日のタスクを整理しておくことで、スムーズなスタートを切ることができます。

例：

時間管理を効果的に行うために、以下のツールを活用するのもおすすめです。

To-Doリストやカレンダーアプリ、時間管理ツールなど、自分に合ったツールを活用することで、時間管理をより効率化することができます。自分に合ったツールを見つけることで、タスクの可視化や進捗状況の把握が容易になり、モチベーション維持にも役立ちます。

例：

ツールを選ぶ際には、以下のポイントを参考にしてみてください。

十分な睡眠と適度な運動は、集中力や思考力を高め、心身の健康を維持するために欠かせません。睡眠不足や運動不足は、脳機能に悪影響を及ぼし、生産性を低下させるだけでなく、ストレスや体調不良の原因にもなります。

例：

質の高い睡眠をとるために、以下の点に注意しましょう。

運動習慣を身につけるために、以下の方法を試してみてください。

コーチとして、クライアントにシングルタスクと時間管理の重要性を伝えることが重要です。

クライアントとのセッションでは、以下の点に焦点を当てましょう。

効果的なコーチングを行うために、以下のスキルを磨きましょう。

マルチタスクは、一見効率的なように思えますが、実は脳のパフォーマンスを低下させ、生産性を下げてしまうという落とし穴があります。

クライアントの生産性を向上させ、成果を最大限に引き出すためには、シングルタスクと時間管理を意識し、コーチングを通してクライアントを導くことが重要です。

今回ご紹介した方法を参考に、クライアントとともに真の成果を生み出せるコーチを目指しましょう。